タスクを作成／削除する

プロジェクトの構築を始めると、新しいタスクやマイルストーンをいかにすばやく作成できるか（また、無関係のタスクを削除できるか）が重要なポイントになります。プロジェクトアウトラインビューは、これらの操作を行うのに最適です。

アウトラインで新しい項目を作成するには、いくつかの方法があります。

• タスクアウトラインで項目を選択し、Return（または OmniPlan の一般環境設定で設定されているキーボードオプションによっては Command-Return）キーを押します。
• ツールバーの「追加」ボタンをクリックします。
• Control-クリックし、コンテクストメニューから「追加」>「<タスクタイプ>」の順に選択します。

タスク、マイルストーン、またはグループを削除するには、いくつかの方法があります。

• アウトラインで項目を選択し、Delete キーを押します。
• 項目を選択し、ツールバーの「削除」ボタンをクリックします。
• 項目を選択し、Control-クリックしてコンテクストメニューを開き、「削除」を選択します。

プロジェクトアウトラインの列

プロジェクトアウトラインビューのアウトラインは、プロジェクトに関連するデータを含む一連の列が表示されるようにカスタマイズできます。アウトラインのヘッダをControl-クリックするか、「表示」>「タスクアウトライン」>「列をカスタマイズ」の順に選択して、表示する列を指定します。

これらの列のデータは、アウトラインのタスク行に対応しています。一部の列の値（「タスクコスト」など）はアウトライン内で直接編集できます。その他の列の値（「総コスト」など）は自動的に計算されます。一般に、アウトライン内で編集できる値は、タスクインスペクタやリソースインスペクタの編集可能なフィールドに対応しています。

セル間を移動するには、矢印キーか、Tab キーや Shift-Tab キー（OmniPlan の環境設定で指定されているオプションに基づく）を使用します。

列タイトルを左右にドラッグして、列の順序を変更できます。

アウトラインで選択されている項目、またはすべての項目は、「構成」メニューの「ソート」コマンドを使用してソートできます。

以下の列は、アウトラインの表示に含めることができるタスクのプロパティを表しています。

制約違反

この列には、違反のある各タスクに対してアイコンが表示されます。アイコンをクリックすると、制約違反ウインドウが開き、問題の内容が表示されます。

ステータス

この列には、未完了で、かつまもなく期限が来る、あるいは期限が超過したタスクに対してアラームクロックのアイコンが表示されます。プロジェクトの開始日が決められていない場合、これらのアイコンは表示されません。アイコンの各色にはそれぞれ意味があります。

• ほぼ期限（緑）：このタスクは未完了で、あと 3 稼働日で期限になります。
• 期限（黄）：このタスクは未完了で、翌稼働日で期限になります。
• 期限超過（赤）：このタスクは未完了で、期限が過ぎています。

添付ファイル

選択されている行の添付ファイルアイコンをクリックすると、その項目の添付ファイルのメニューが表示されるか、まだファイルがリンクされていない場合はファイルをリンクできます。ファイルへのリンクがある行には、その行が選択されているかどうかにかかわらず、矢印アイコンが表示されます。

メモ

この列を使って項目に関するテキストを保存できます。選択されている項目のメモを編集するには、Command-’ キーを押すか、列に表示されているメモアイコンをクリックするか、カスタムデータインスペクタの「メモ」を使用します。

いったん項目にメモが追加されると、Command-’ キーを押してメモフィールドの表示と非表示を切り替えることができます（メモの編集が終わった後、メモを隠すことができます）。メモのある行には、その行を選択しているかどうかにかかわらず、メモアイコンが表示されます。

メモテキストは、スタイルインスペクタの「詳細」タブを使用して書類レベルのスタイルを設定することも、「書式」メニューを使用して個々にカスタマイズすることも可能です。

固有 ID

固有 ID は、たとえアウトラインでタスクの名前や位置が変わった場合でもそのタスクを明確に識別できるように、各タスクに割り当てられた番号です。固有 ID が変わることはなく、新たに作成した各タスクや各リソースには新しい固有 ID 番号が付けられます。これらの番号は、OmniPlan と他のアプリケーション間でプロジェクトを読み込んだり書き出したりする場合など、項目を照合する際に便利です。

タイトル

タスクのタイトルで、先頭にアウトライン内での階層位置を表す番号が付けられます。

階層タイトル

タスクのタイトルで、階層を示すために各階層のタスクのタイトルが上位から順に並べられます。各タイトルはそれぞれコロンで区切られます。

所要時間

タスクの所要時間。

作業時間

タスクを完了するために必要な作業時間の合計量。

完了した作業時間

タスクについて完了した作業時間の量。

残りの作業時間

タスクが完了するまでの残りの作業時間の量。

先行タスク

（依存関係タイプコードで示されるように）そのタスクが何らかの形で依存する、番号によるタスクのリスト。

依存タスク

（依存関係タイプコードで示されるように）何らかの形でこのタスクに依存する、番号によるタスクのリスト。

開始

タスクの実際の開始時間。平準化によって自動的に決められるか、このセル内で、またはタスクインスペクタの「スケジュール」を使って手動で設定します。

終了

タスクの実際の終了時間。平準化によって自動的に決められるか、このセル内で、またはタスクインスペクタの「スケジュール」を使って手動で設定します。

優先度

タスクの優先度手動で設定することで、タスクを平準化する際の順位を制御できます。平準化の際、2 つのタスクが同時に 1 つのリソースに割り当てられている場合は、優先度の高い方（より大きな正の値）のタスクが先にリソースを使用できるようになります。

完了

そのタスクについて、すでに完了した作業の量（パーセント）。

割り当て

そのタスクに割り当てられているリソースのリスト。

より後に開始

タスクに「より後に開始」制約がある場合は、その制約を設定または表示できます。これはタスクインスペクタの「スケジュール」の「指定した日時以降に開始」制約と同じです。

より前に開始

タスクに「より前に開始」制約がある場合は、その制約を設定または表示できます。これはタスクインスペクタの「スケジュール」の「指定した日時以前に開始」制約と同じです。

より後に終了

タスクに「より後に終了」制約がある場合は、その制約を設定または表示できます。これはタスクインスペクタの「スケジュール」の「指定した日時以降に終了」制約と同じです。

より前に終了

タスクに「より前に終了」制約がある場合は、その制約を設定または表示できます。これはタスクインスペクタの「スケジュール」の「指定した日時以前に終了」制約と同じです。

タスクコスト

タスクに割り当てられたリソースのコスト以外で、そのタスクを完了することに関連するすべてのコスト。

リソースコスト

そのタスクに割り当てられているリソースのコスト。この値は直接編集できません（代わりに、個々のリソースのコストを編集するか、リソースの割り当てを変更してください）。

タスクの総コスト

タスクコストとリソースコストの合計。

予定開始日

基準スケジュールに基づく、タスクの開始予定時間。

開始差異

タスクの予定開始日と実績開始日間の差異。

予定終了日

基準スケジュールに基づく、タスクの終了予定時間。

終了差異

タスクの予定終了日と実績終了日間の差異。

空きスラック

個々のタスクとその後続タスク間のスラック。この値は直接編集できません。

合計スラック

合計スラックとは、個々のタスクがプロジェクト全体の所要時間に影響を与えることになるまでの時間のことです。この値は直接編集できません。

最小の推定作業時間（Pro）

そのタスクにかかる作業時間の最小推定量。この値は、ツールバーの「シミュレーション」ボタンを使って自動的に設定できます。この値と次の 2 つの値は、モンテカルロシミュレーションの結果の一部です。

予期される推定作業時間（Pro）

そのタスクに対して予期される作業時間の量。特に設定を変更しない限り、この値はタスクの実績作業時間と同じです。

最大の推定作業時間（Pro）

そのタスクにかかる作業時間の最大推定量。この値は、ツールバーの「シミュレーション」ボタンを使って自動的に設定できます。

達成額分析（Pro）

OmniPlan 4 には、プロジェクトの予算や進捗状況を追跡／管理するのに便利なカスタム列タイプがいくつかあります。これらの列は、達成額分析というプロファイル管理手法（アーンド・バリュー・マネジメントまたは EVM ともいう）が完全に実装されたことを意味します。OmniPlan やこのマニュアルでは、この手法を指す場合、達成額分析（または EVA）という用語を使用しています。

EVA の値はプロジェクトの実際の状態と最初の計画を比較して得られるものであるため、最初に必要となるのは基準です。まだ基準を設定していない場合は、今すぐ設定してください。プロジェクトの前半または後半でプロジェクトの状態をシミュレートする場合は、「プロジェクト」>「編集日を設定」の順に選択し、目的の日付を入力します。

基準を設定したら、EVA で意味のある結果を得るために必要なタスクやリソースの属性を構築し始めることができます。一連の EVA 列によって表される最初の値や取得された値をすべて一度に理解するのは簡単ではありません。そのため、これらの値をいくつかに分けて見ていきましょう。

まず、よく使う既存の列を有効にし、これらの列に関連するデータが入力されていることを確認してください。

ガントビュー：

• 作業時間—作成したタスクにはすべて、完了するための作業時間が必要です。これは簡単です。
• 完了した作業時間—EVA は基準と比較して進捗状況を追跡します。そのため、タスクにおいて完了した作業量を更新するのは、値を計算する上で重要な要素となります。

リソースビュー：

• コスト／時間またはコスト／使用回数—完了した作業時間において費やした金額を追跡することは、EVA の別の重要な要素です。作業員が給料制の場合は、ここで賃金が時間あたりの値として計算されるようにします。

これらの値を設定したら、使用する EVA 列を配置し始めることができます。この最初のグループの列は、プロジェクトの現時点まででタスクに費やした金額を示すもので、最初の予算と比較されます。

実際原価（ACWP）

この列は単純明快であり、現在の日付までに行われた作業の実際のコストを表します。OmniPlan の場合、これはタスクに割り当てられたリソースによって費やされた作業時間にそのコストを掛けた値です。1日 8 時間の作業が 2 日間に渡って行われ、リソースが 100% のユニットと効率で貢献し、そのコスト／時間が 5000 円の場合、実際原価は 8 万円となります。

達成額（BCWP）

達成額（または BCWP：Budgeted Cost of Work Performed）も単純な計算であり、現時点においてプロジェクトで完了した作業量に対して予定された予算を表します（「現時点」は分析に使用される基準）。この値は、作業時間の割り当てとリソースのコストにより、プロジェクトの開始時に決定されます。

コスト効率指数（CPI）

コスト効率指数は、タスクの達成額をその実際原価で割って得られます。これは、タスクが予算を上回っているか下回っているかを一目で把握するのに便利です。値が 1 より大きい場合は予算を下回っていること、値が 1 より小さい場合は予算を上回っていること、値が 1 の場合はプロジェクトが予算どおりに進んでいることを意味します。

原価の差異と原価の差異 %

原価の差異は、タスクがどのくらい予算を下回っているか、または上回っているかについて、私たちに良い（または悪い）ニュースをもたらす具体的な数値です。「原価の差異」列は達成額と比較した金額で表され、「原価の差異 %」列は（文字どおり）達成額に対するパーセンテージで表されます。特に予定した予算と実際の予算が一致する（コスト効率指数が 1）場合、これらの列は空白になります。

次のグループの EVA 列は、予定したスケジュールと比較したプロジェクトのステータスを表すものです。

計画金額（BCWS）

計画金額（または BCWS：Budgeted Cost of Work Schedule）は、プロジェクトの最初のスケジュールで計画されていた、特定の日付までの予期された作業コストです。この値は、タスクとリソースに対して予定されたコストと、基準および選択した編集日から得られます。

スケジュール効率指数（SPI）

スケジュール効率指数は、達成額を計画金額で割ることにより得られます。コスト効率指数と同様に、この値は 1 より大きいかどうかで表されます。値が 1 より大きい場合はスケジュールより先へ進んでいることを意味し、値が 1 より小さい場合はスケジュールより遅れていることを意味します。

スケジュール差異とスケジュール差異 %

スケジュール差異は、プロジェクトがスケジュールよりどのくらい進んでいるか、または遅れているかを示す具体的な値です。この値は達成額から計画金額を引いたもので、特定の日付までの作業に対して支払うべき金額と実際に支払った金額との差です。スケジュール差異 % は同じ量をパーセントで表したものです。

最後のグループの EVA 列は、タスク完了時におけるタスク予算の推定に関するものです。

完了時コスト予測（EAC）

この値はタスクの実際の最終コストを予測したもので、作業の進行に従って算出されます。プロジェクトの開始前であれば、EAC はタスクの予算（下の「基準計画コスト」）と等しくなります。プロジェクトが進行するにつれ、EAC と BAC の差が広がる可能性があります。

基準計画コスト（BAC）

基準計画コストは、タスクのすべての作業に対する最初の予算コストです。作業がスケジュールより遅れたり、資材にコストがかかりすぎたりすると、実際のコスト（および完了時の予測コスト）が BAC コストを上回ります。

完了時コスト差異（VAC）

この列は、タスクの完了時における実際（最終）のコストの予測値と、完了時における予算（最初）のコストとの差を表します。この値は金額であり、負の VAC はコストの超過、正の VAC は予算が余っていることを意味します。

残作業効率指数（TCPI）

残作業効率指数は OmniPlan の EVA 列の中では少しユニークなもので、提案という形でプロジェクトの予算とスケジュールの状態を知らせます。TCPI は、予算を超えないようにするために、現在の編集日以降、タスクに対して維持しなければならないコスト効率指数（上記の CPI）を表します。値が 1 より大きい場合はコース修正が提案されます。つまり、1 より大きい場合は出費を抑えるべきであり、1 より小さい場合は予算に余裕があることを意味します。

プロジェクトアウトラインをフィルタリングする

プロジェクトの特定の面に焦点を合わせたい場合は、特定の条件のフィルタを作成することで、条件にあてはまるタスクだけを表示できます。たとえば、先週完了したタスク、基準のターゲット日より 4 日以上遅れているタスク、または以下の例のように達成率が 50% に満たないタスクに焦点を合わせたフィルタを作成できます。

「表示」>「タスクをフィルタリング」（Option-Command-F）の順に選択するか、ツールバーの「フィルタ」ボタンをクリックします。フィルタリングの条件を設定するためのシートが表示されます。条件は、エントリ行の右側にあるプラス記号のアイコンをクリックすることで、好きなだけ追加できます。また、追加ボタンをOption-クリックしてフィルタ階層内に入れ子状の条件を作成すれば、条件自体をフィルタリングできます。条件を目的どおりに設定したら、「フィルタを保存」ドロップダウンメニューをクリックして現在のフィルタを保存するか、または以前に保存したフィルタを復元します（「表示」>「保存したフィルタに戻す」を使用することもできます）。

フィルタを設定すると、その条件に一致するタスクだけがアウトラインに残り、プロジェクトの残りは非表示になります。フィルタリングしている状態でも、通常どおりにプロジェクトを操作できますが、編集できるのは表示されているタスクだけです。フィルタを使用している間はフィルタバーが表示され、フィルタを更新、編集、または削除するオプションと非表示になっているタスクの数が表示されます。

終了したら、「表示」>「フィルタを削除」を選択するか、もう一度ツールバーのボタンをクリックします。何事もなかったかのように、すべてのタスクが再び表示されます。